各学院：

为加强和规范实验材料的采购管理，提高资金的使用效益，保证实验、实训教学等工作的顺利进行，根据《河西学院实验材料管理办法（试行）》《河西学院危险化学品管理规定（试行）》，请各学院报送本学期需要采购的实验材料（含化学试剂）的采购计划。实验室管理中心将对上报的采购计划进行分类汇总、报招标办公室进行集中采购。为更好的完成此项工作，现将相关工作要求通知如下：

一、计划编制要求

1.各学院应根据教学计划开设的实验实训课程、实验室及实训场地日常教学和管理中所需要编制采购计划，计划应包含本学期实验实践教学所用全部材料。采购计划的编制要切合实际，应在综合考虑本单位库存的基础上进行，以满足本学期实验教学需求为度，尤其是化学试剂，要尽量减少库存。

2.普通实验材料的采购填写《普通实验材料申购计划表》。普通化学试剂的采购填写《普通化学试剂申购计划表》；属于管制类化学品的单独填写《管制类化学品申购计划表》。剧毒化学品原则上不予采购，确因教学需要的需要单独申请。医疗药品的采购填写《医疗药品申购计划表》。实验动物的采购填写《实验动物申购计划表》。上述各表见附件1。化学品信息请登录“国家危险化学品安全公共服务互联网平台”的“化学品目录”进行查询 ，网址：http://hxp.nrcc.com.cn/laws_chemicals_list.html。

3.各学院填报《河西学院闲置实验材料登记表》（附件2），原则上计划采购的实验材料优先从其它学院闲置实验材料中调拨使用。

4.表中各项信息必须清晰、准确，不得漏填，因信息错误造成的不能采购或错误采购由填报单位负责。

二、管理要求

1.所采购的实验材料，各学院要建立相应帐目，健全实验材料入库出库管理制度，做到采购流程规范，入库验收认真，出库记录健全。每学期末要进行帐、物核查，以保证账实相符。

2.各学院应创造条件改善库房环境，仓库管理员要加强对库存实验材料的管理，严防损坏、变质、丢失。

3.库存实验材料的保管应做到定位存放、存放有序、帐物相符，便于收发和检查。对于贵重、稀缺物品和易燃、易爆、有毒物品，应实行分类、集中保管，精确计量，并定期进行检查。

4.历年使用剩余且累计两年内未曾使用的实验材料，转入闲置实验材料，各学院清理汇总后，由实验室管理中心协调，全校调拨使用。

三、材料申报

各学院将签字、盖章的相关表格于3月20日前报送至实验室管理中心（行政楼506），一式两份，同时报送电子版（文件名为XX学院实验材料申购计划表、XX学院闲置实验材料登记表）。因未能按时报送而造成不能采购的，由各学院负责。

 河西学院实验材料申购计划表.xls

 河西学院闲置实验材料登记表.xls

实验室管理中心

2022年3月13日